Aktuell sind wir von RED Global auf der Suche nach einem Terminplaner für ein Projekt in Berlin.

Start: Ab sofort
Dauer: bis Jahresende + Verlängerungsoption
Auslastung: Vollzeit
Standort: Remote, 2 Tage/Woche vor Ort in Berlin
Sprache: Deutsch, Englisch mindestens vergleichbar mit B2

Das Ziel ist es, über die gesamte Projektdauer hinweg eine bestmögliche Übersicht des zeitlichen Ablaufs und die Einhaltung der geplanten Termine zu haben.

Aufgaben:
- Definition von Vorgaben für interne und externe Terminpläne.
- Erarbeitung und Aktualisierung von Formatvorlagen.
- Erarbeitung von Vorgaben im Form von Textdokumenten.
- Erstellung und Pflege von validen Terminplänen für das Gesamtprojekt sowie unsere Projekte unter Berücksichtigung vorhandener Abhängigkeiten in Primavera P6.
- Visuelle Darstellung von Terminplänen auf unterschiedlichen Aggregationsebenen in MS
PowerPoint (ThinkCell) für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Terminworkshops.
- Fortschreibung und Detaillierung Projektstrukturplan.
- Erfassung von eigenen Tätigkeiten und Terminen.
- Identifikation von internen/externen Steuerungsmeilensteinen.
- Identifizierung drohender Terminüberschreitungen.
- Identifizieren und bewerten von Terminrisiken und deren Gegenmaßnahmen im Rahmen eines
gemeinsamen Risikomanagements
- Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung monatlicher Statuserhebungen (in Zusammenarbeit mit dem Risiko- und Budgetmanagement).
- Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder.
- Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer für den eigenen Leistungsbereich.
- Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen.
- Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung.

Must have:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Terminmanagement
- Excel: Erstellung von komplexen Arbeitsmappen und Pivot Tabellen
Sicherer Umgang mit MS Project und/oder Primavera P6, unter anderem Strukturierung und Aktualisieren von Terminplänen
- Analytische und kreative Fähigkeiten (z.B. fundierte Kenntnisse im Aufbau von Terminplänen)
-Sicheres Auftreten (Präsentation/Diskussion von Ergebnissen im mittleren Management)

Falls das Projekt Ihnen zusagt, würde ich mich sehr über Ihre Rückmeldung freuen.
Senden Sie mir gerne Ihren aktuellen CV, Stundensatz sowie Ihre Telefonnummer zu.
Ich melde mich schnellstmöglich bei Ihnen, um über nähere Details zu sprechen.

Vielen Dank & Beste Grüße
Mike Feustel